توصیه‌هایی برای مردم در روزهای برخورد با اختلالات سرویس‌دهی در دفاتر اسناد رسمی
در روزهایی که به دلیل اختلالات فنی یا مشکلات دیگر، دفاتر اسناد رسمی قادر به ارائه خدمات الکترونیکی نیستند، مردم می‌توانند با رعایت توصیه‌های زیر بهترین استفاده را از این موقعیت برای حفظ وقت و انجام امور ضروری خود بهره‌برداری کنند:
١. تعیین اولویت‌ها:
پیش از مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، لیستی از امور ضروری خود تهیه کنید. این کمک می‌کند تا زمان خود را به بهترین نحو ممکن مدیریت کنید و امور مهم‌تر را اولویت دهید.
٢. خودداری از مراجعه غیرضروری:
در صورتی که امکان مواجهه با اختلالات در دفاتر اسناد رسمی وجود دارد، از مراجعه به این مراکز برای امور غیرضروری خود خودداری کنید. این کار به جلوگیری از تراکنش‌های غیرضروری و صرف وقت ناپسند کمک می‌کند.
٣. استفاده از آنلاین:
در صورت امکان، از خدمات آنلاین و سامانه‌های الکترونیکی استفاده کنید. این روش می‌تواند زمان‌بری را کاهش داده و از مراجعه حضوری نیز جلوگیری کند.
٤. مشاوره پیش از مراجعه:
قبل از مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، می‌توانید با تلفن یا ایمیل با مراکز ارتباط برقرار کرده و از وضعیت سرویس‌دهی و نحوه انجام امور خود مطلع شوید.
٥. صبوری و تحلیل‌گری:
در مواجهه با اختلالات فنی، صبور باشید و تلاش کنید تا با تحلیل و برنامه‌ریزی مناسب بهترین استفاده را از زمان خود ببرید.
در نهایت، همکاری و هماهنگی با مراکز اسناد رسمی و رعایت توصیه‌های ارائه شده، به مردم کمک خواهد کرد تا در مواجهه با اختلالات سرویس‌دهی به بهترین نحو امور خود را انجام دهند و از تاخیر و مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
وضعیت سامانه‌های الکترونیک ثبتی پایدار شد
فعالیت دفاتر اسناد رسمی امروز تا ساعت ۲۰
معاون امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور:
🔹خوشبختانه با تلاش ماموران اداره برق و معاونت توسعه فناوری سازمان ثبت در حال حاضر وضعیت سامانه‌های ثبتی پایدار است و دفاتر اسناد رسمی در حال ارائه خدمات به مردم شریف هستند.
🔹به جهت رسیدگی به درخواست‌های فوری و ضروری مردم و جبران عقب افتادگی امور، ساعات کاری دفاتر اسناد رسمی امروز تا ساعت ۲۰ تمدید و در صورت لزوم تا ساعت ۲۱ نیز به فعالیت می‌پردازند.